Case: Cobertura dos 130 Anos da SulAmérica

Um dos projetos que melhor ilustra como funciona uma cobertura corporativa completa foi a comemoração dos 130 anos da SulAmérica em Fortaleza. Este case detalha como o planejamento, a execução e a entrega foram estruturados para atender às necessidades institucionais do evento.

O contexto do evento

Uma comemoração de aniversário de uma marca com mais de um século de história pede um cuidado especial na forma como os momentos são registrados. Não se trata apenas de fotografar pessoas em um evento, mas de capturar a importância simbólica da data para a empresa e para os colaboradores presentes.

O planejamento antes do dia do evento

Alinhamento do cronograma

Antes da comemoração, foi definido em detalhes o cronograma do evento, incluindo o momento de abertura, falas institucionais e dinâmicas especiais preparadas para a data comemorativa.

Identificação dos momentos prioritários

A equipe organizadora sinalizou quais instantes precisavam, obrigatoriamente, ser registrados com atenção especial, como a fala de lideranças e possíveis homenagens durante a celebração.

Definição da equipe de cobertura

Considerando o porte do evento e o número de convidados, foi dimensionada uma equipe capaz de cobrir tanto o momento institucional principal quanto a interação dos convidados ao longo da comemoração.

A execução no dia do evento

Cobertura do momento institucional

Registro do ambiente e da identidade visual

O registro da abertura e das falas de liderança seguiu o cronograma definido previamente, garantindo que nenhum momento-chave ficasse sem cobertura.

Elementos de decoração, identidade visual da marca e materiais preparados especialmente para a data comemorativa foram registrados com atenção, já que reforçam a narrativa institucional da celebração.

Interação entre colaboradores e convidados

Além dos momentos formais, a cobertura incluiu registros espontâneos da confraternização entre os presentes, capturando a atmosfera de celebração de forma natural.

A entrega do material

Organização por ordem cronológica

O material foi entregue organizado por ordem cronológica, com nomenclatura, o que facilitou o uso posterior por diferentes áreas da empresa.

Prazo de entrega

A entrega seguiu o prazo combinado previamente, permitindo que a empresa utilizasse o material rapidamente em comunicados internos e redes sociais.

O que esse case demonstra

A importância do briefing detalhado

Um evento com significado institucional forte, como um aniversário de 130 anos, exige um alinhamento prévio cuidadoso para garantir que a cobertura reflita a importância simbólica da data.

O valor de uma equipe dimensionada corretamente

Ter profissionais suficientes para cobrir tanto os momentos formais quanto a interação espontânea garante um material completo, sem lacunas na narrativa visual do evento.

A entrega como parte da experiência

Organizar o material entregue por categoria e dentro do prazo combinado facilita imensamente o uso posterior pela equipe de comunicação da empresa.

Um exemplo do que buscamos em cada cobertura corporativa

Esse projeto resume bem a abordagem aplicada a eventos corporativos de diferentes portes: entender o significado do evento para a empresa, planejar a cobertura com atenção aos momentos que realmente importam e entregar um material organizado, pronto para uso institucional.

Se a sua empresa está planejando um evento comemorativo ou institucional em Fortaleza, entre em contato AQUI para conversarmos sobre como estruturar uma cobertura à altura da importância da data.

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