- Fortaleza - CE
Organizar um evento corporativo envolve dezenas de detalhes acontecendo ao mesmo tempo. Nesse ritmo, é comum que o briefing para o fotógrafo fique em segundo plano, resumido a um pedido genérico de “fotografar o evento todo”. O problema é que essa falta de alinhamento costuma gerar as maiores frustrações depois, com fotos que não cobrem os momentos certos ou material que chega em formato diferente do esperado.
Um briefing bem feito resolve isso antes de acontecer. Abaixo está o checklist completo usado para garantir que a cobertura saia alinhada com o que a empresa realmente precisa.
Um fotógrafo experiente sabe registrar um evento do início ao fim, mas não sabe, sozinho, quais momentos têm mais peso institucional para a sua empresa específica. Um lançamento de produto pode ter um instante determinado, como o corte da fita ou a demonstração no estande, que é mais importante do que qualquer outro clique do dia. Sem esse contexto, a cobertura fica correta tecnicamente, mas genérica.
Data, horário de início e término, além do cronograma detalhado de cada atividade, incluindo abertura, palestras, coffee break e encerramento.
Endereço exato e, se houver mais de um ambiente ou palco, a descrição de como esses espaços se conectam.
Estimativa de público ajuda a dimensionar quantos profissionais serão necessários.
Se o evento reúne público interno, imprensa, clientes ou parceiros, e se há palestrantes ou convidados que precisam de atenção fotográfica prioritária.
Se o evento tem mais de uma atividade acontecendo ao mesmo tempo, o que costuma exigir mais de um fotógrafo.
Toda empresa tem momentos que precisam obrigatoriamente aparecer no material final, e eles nem sempre são óbvios para quem está de fora. Vale listar especificamente:
Banners, testeiras e materiais de branding que devem aparecer nas fotos, além de logotipos de patrocinadores ou parceiros que precisam de registro.
Uniformes ou elementos visuais da equipe que devem estar visíveis no material final.
Se a entrega precisa ser no mesmo dia, em 24 horas ou em alguns dias.
Se as fotos serão usadas em redes sociais, em formato quadrado ou vertical, além do uso institucional. Se há necessidade de still em alta resolução para assessoria de imprensa.
Se há necessidade de vídeo, seja um teaser para redes sociais ou um vídeo institucional completo.
Como o material deve ser organizado na entrega, seja por horário, por atividade ou por ambiente.
Definir quem é o ponto de contato da empresa durante o evento, além de verificar se há necessidade de autorização de imagem para participantes específicos ou restrições de uso de imagem de algum convidado.
Preparamos esse checklist em um documento pronto para preencher e enviar direto para o fotógrafo antes do próximo evento corporativo. É a forma mais rápida de garantir que a cobertura saia alinhada com o que a empresa precisa, sem retrabalho depois.
Se você está organizando um evento corporativo em Fortaleza e quer uma cobertura alinhada com as necessidades da sua empresa desde o primeiro contato, entre em contato AQUI e vamos alinhar juntos todos esses detalhes antes do grande dia.
Desde 2011 com milhares de trabalhos já realizados.
