- Fortaleza - CE
Um erro comum na organização de eventos corporativos é subestimar quantos profissionais são necessários para uma cobertura completa. O resultado costuma ser o mesmo: momentos importantes que ficam sem registro, porque o único fotógrafo presente estava em outro ambiente naquele instante. Este guia ajuda a dimensionar a equipe certa conforme o formato do seu evento.
Um evento corporativo raramente acontece em um único lugar e em um único ritmo. Enquanto uma palestra acontece no auditório principal, pode haver movimentação simultânea em estandes, na recepção ou em uma sala de imprensa. Um único fotógrafo, por mais experiente que seja, não consegue estar em dois lugares ao mesmo tempo.
Quando todo o evento acontece em um só espaço, com um cronograma linear e sem atividades paralelas, um fotógrafo bem posicionado costuma dar conta de toda a cobertura com tranquilidade.
Eventos internos com até 100 pessoas, em um único ambiente, também costumam funcionar bem com apenas um profissional, desde que o cronograma de momentos-chave esteja claro no briefing.
Quando há mais de uma sala com atividades simultâneas, um segundo fotógrafo garante que nenhuma das programações fique sem registro.
Se o evento tem um momento formal, como um discurso de abertura, e ao mesmo tempo um espaço de networking ativo, dois fotógrafos permitem cobrir os dois contextos sem prejuízo para nenhum deles.
Quando existe tanto o momento institucional do lançamento quanto uma ativação interativa para o público, dividir a cobertura entre dois profissionais evita que um dos dois lados fique sem destaque.
Feiras de grande porte, com dezenas de expositores e um fluxo constante de visitantes, palestras acontecendo simultanemente, exigem uma equipe maior para cobrir tanto a movimentação geral quanto os estandes específicos que a empresa organizadora quer destacar.
Eventos que se estendem por dois ou três dias, com trilhas paralelas de conteúdo, normalmente precisam de uma equipe revezando cobertura por sala e por período do dia.
Antes de definir o número de profissionais, vale mapear:
Um bom parceiro de fotografia corporativa não espera que você chegue com o número exato de profissionais definido. Parte do trabalho, logo no briefing inicial, é justamente ajudar a identificar se a estrutura do evento pede um, dois ou mais fotógrafos, evitando tanto o gasto desnecessário quanto o risco de cobertura incompleta.
Assim como se planeja com cuidado o número de seguranças, recepcionistas e equipe de apoio de um evento, o mesmo raciocínio vale para a fotografia. Uma equipe subdimensionada compromete o material que vai representar a empresa depois, em redes sociais, imprensa e relatórios institucionais.
Se você está planejando um evento corporativo em Fortaleza e quer ajuda para dimensionar a equipe de cobertura ideal, entre em contato AQUI e vamos avaliar juntos o formato do seu evento.
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