Como Usar as Fotos do seu Evento o Ano Todo

Depois que um evento corporativo termina, é comum que as fotos produzidas fiquem armazenadas em uma pasta e sejam pouco reaproveitadas ao longo do ano. Esse material, no entanto, tem um potencial de uso muito maior do que apenas a divulgação imediata do evento.

O erro de tratar as fotos como uso único

Muitas empresas encaram a cobertura fotográfica apenas como um registro pontual, usado por alguns dias após o evento e depois esquecido. Isso desperdiça um investimento que pode gerar valor por muito mais tempo.

Usos possíveis ao longo do ano

Redes sociais em datas estratégicas

Fotos de um evento realizado no início do ano podem ser reaproveitadas em datas comemorativas relacionadas, como aniversário da empresa, retrospectivas de fim de ano ou comparações de crescimento em edições futuras do mesmo evento e como TBTs de um evento inesquecível.

Relatórios institucionais e de sustentabilidade

Empresas que produzem relatórios anuais ou relatórios de sustentabilidade costumam precisar de imagens que representem ações, eventos e presença institucional ao longo do período coberto. Fotos de eventos corporativos são material valioso para ilustrar essas publicações.

Materiais para patrocinadores e parceiros

Quando o evento envolveu patrocínio ou parceria, fotos que mostram a marca do parceiro presente no evento podem ser usadas em relatórios de prestação de contas, reforçando o retorno visual do investimento feito pelo patrocinador.

Materiais de vendas e apresentações institucionais

Fotos que mostram a empresa em ação, seja em um congresso, uma feira ou uma ativação de marca, funcionam bem em apresentações comerciais, mostrando presença de mercado e capacidade de organização de eventos relevantes – pdfs de orçamentos, OS, páginas de capturas, pdf instucional e etc.

Site institucional e páginas de carreira

Imagens de eventos internos, como confraternizações e treinamentos, ajudam a mostrar cultura organizacional em páginas de carreira e recrutamento, dando a candidatos uma visão real do ambiente da empresa.

Como organizar o material para facilitar esse reaproveitamento

Categorizar desde a entrega

Pedir ao fotógrafo que organize a entrega por categoria, como abertura, palestras, ativações e momentos de networking, facilita muito encontrar a imagem certa meses depois, sem precisar revisar centenas de arquivos sem organização com a data na pasta sempre na frente. Exemplo: 23-08-2026-Nome do evento

Manter um arquivo central acessível

Centralizar o material em uma pasta compartilhada, acessível para diferentes áreas da empresa, evita que o conteúdo fique restrito a quem organizou o evento originalmente.

Selecionar destaques logo após o evento

Separar, ainda na primeira semana após o evento, uma curadoria das melhores imagens facilita buscas futuras, sem precisar revisar todo o material bruto novamente.

Planejando a captação pensando no reaproveitamento futuro

Alinhar esse objetivo no briefing

Se a empresa já sabe que pretende usar o material em relatórios institucionais ou materiais de vendas futuros, vale comunicar isso ao fotógrafo antes do evento, para que a captação já contemple ângulos e enquadramentos que sirvam a esses usos posteriores.

Pensar em formatos variados

Solicitar tanto still em formato horizontal, mais comum em relatórios e apresentações, quanto em formato vertical, mais usado em redes sociais, amplia as possibilidades de uso do mesmo material.

Um investimento que rende durante todo o ano

Encarar a cobertura fotográfica de um evento corporativo como um ativo de longo prazo, e não apenas como um registro pontual, muda completamente o retorno que esse investimento traz para a empresa ao longo dos meses seguintes.

Se você quer planejar a cobertura do seu próximo evento corporativo já pensando no reaproveitamento do material durante o ano todo, entre em contato AQUI e vamos alinhar essa estratégia desde o briefing inicial.