- Fortaleza - CE
Congressos costumam ter uma logística mais complexa do que outros tipos de evento corporativo, com múltiplas salas, palestrantes convidados e programação extensa. Justamente por isso, alguns erros na contratação da cobertura fotográfica se repetem com frequência e podem comprometer o material final. Veja os principais e como evitá-los.
Muitas vezes, o congresso tem múltiplas trilhas de conteúdo acontecendo ao mesmo tempo, e a organização contrata apenas um fotógrafo, achando que ele conseguirá cobrir tudo.
Mapear previamente quantas atividades acontecem simultaneamente e dimensionar a equipe conforme esse número, garantindo que cada sala ou trilha tenha cobertura adequada nos momentos mais importantes.
A organização de um congresso costuma estar sobrecarregada com dezenas de detalhes logísticos, e o briefing do fotógrafo acaba ficando genérico ou incompleto.
Reservar um tempo específico para alinhar cronograma, momentos prioritários e formato de entrega esperado, mesmo que seja um briefing curto, faz uma diferença enorme no resultado final.
Quando o congresso tem cobertura de imprensa, é comum que a organização não avise o fotógrafo com antecedência, perdendo a oportunidade de já produzir imagens específicas para esse fim.
Informar previamente se haverá presença de imprensa e alinhar quais momentos precisam de still em alta resolução, prontos para envio rápido aos veículos de comunicação.
A organização foca tanto na execução do evento em si que só pensa no prazo de entrega das fotos depois que o congresso já terminou, sem ter alinhado isso previamente com o fotógrafo.
Definir com antecedência se há necessidade de entrega parcial ainda durante o congresso, para uso em redes sociais em tempo real, e qual o prazo esperado para a entrega completa e tratada.
Diante de várias propostas, a tentação de escolher a mais barata é grande, especialmente quando o orçamento do evento já está apertado com outras despesas.
Comparar propostas considerando o escopo completo, incluindo número de profissionais, prazo de entrega e experiência com eventos de porte semelhante, não apenas o valor final. Um fornecedor mais barato que entrega um material incompleto ou fora do prazo pode custar mais caro em retrabalho e oportunidades perdidas.
Um congresso não se repete. Se algum desses erros comprometer a cobertura, não há como voltar atrás e refazer o registro daquele palestrante específico ou daquela sessão de perguntas e respostas que gerou repercussão. Por isso, o planejamento da cobertura fotográfica merece o mesmo cuidado dedicado a outros aspectos logísticos do congresso.
Um fotógrafo com experiência em congressos corporativos já conhece esses pontos de atenção e costuma trazer essas perguntas para a organização antes mesmo de ser questionado, ajudando a construir um briefing completo e uma equipe corretamente dimensionada desde o início do planejamento.
Se você está organizando um congresso em Fortaleza e quer evitar esses erros comuns na cobertura fotográfica, entre em contato AQUI e vamos planejar juntos cada detalhe antes do evento.
Desde 2011 com milhares de trabalhos já realizados.
